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河海大学公共管理学院研究生会2017年9月11日会议记录  

2017-09-11 21:39:18|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议性质

全体会议

时间

20179111900分至2000

主持

李斌

形式

全体会议

参会人员

李斌、张燕、张宇、夏林、刘会聪、石高平、宋美奇、何静、陆婷婷、郑菲、赵星、卢舟、吕叶晨、王璐、王玥琳、姜飘飘、张琳、范娟、曾璐、龚蕾、胡盼盼、高巍、汪璇、马静、王秋涵、刘宗影、金燕

缺席人员

赵思佳、陈广宇、刘娜、李薇、于慧

会议主题

一、各部门工作进度检查

二、九月工作安排

三、本学期工作统揽

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

会议内容

一、各部工作进度检查

910日通知各部门准备本部门的招新宣传视频,会上询问了各部门视频的准备情况以及进度,并要求各部门在15日之前将视频发给新闻部。

新闻部负责收集、上传并进行公众号推送。

二、九月工作安排

(一)   迎新工作

1. 准备工作:13日下午1点,全体男生负责领取迎新需要的所有材料并装袋;13日晚,组织部赵星负责将迎新需要的各种工具及其他物品准备齐全;13日之前,秘书处负责将所有需要打印的材料、表格、牌子等打印齐全。

2. 迎新当天:(1148点全体人员文体中心集合,男生提前把材料运送至场地;(2)工作安排:A.校园卡发放——陆婷婷、何静;B.医保信息——赵星、郑菲;C.英语成绩审核——范娟;D.体检表——王璐、王玥琳;E.收材料——汪璇;F.户口迁移——宋美奇、胡盼盼;G..信息采集、合影、拍照等——曾璐、龚蕾、金燕;H.通讯稿——金燕;

3.       新学期开学典礼 1)时间:915日上午

  2)地点:江宁会议中心

  3)工作人员:3-4

(二)招新工作

1. 916日晚630-900进行扫楼

2. 917日晚630开始研会、研科协招新宣讲以及面试大会

  主要流程:播放视频;各部门宣讲;面试。

(三)公众号推送工作

     传媒中心、新闻部负责迎新、招新期间公众号每日新闻推送,主要内容包括迎新当天情况、招新宣传视频等。

三、本学期工作统揽

1. 9月:迎新、招新、研会素质拓展以及聚餐;

2. 1015日到11月:辩论赛

3. 10月中旬到11月中旬:羽毛球赛;乒乓球赛

4. 1110日之前:青年思想者论坛

5. 12月:语言才艺大赛

6. 每月:内部培训

备注

1、  招新迎新期间其他工作安排已上传至微信群;

2、  宣传部负责迎新当天、新学期开学典礼当天拍照;

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