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河海大学公共管理学院研究生会2017年4月26日会议记录  

2017-04-26 19:16:40|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议性质

全体会议

时间

201742610时至1120

召开部门

主席团

形式

全体会议

参会人员

李斌、张海真、刘会聪、石高平、陆婷婷、刘宗影、郑菲、赵星、王璐、王玥琳、姜飘飘、张琳、曾璐、金燕、龚蕾、王秋涵、刘娜、高巍、汪璇、马静、

缺席人员

张宇、张燕、夏琳、宋俊成、宋美奇、何静、陈广宇、卢舟、吕叶晨、赵思佳、范娟、胡盼盼、李薇、于慧

会议主题

一、 研会各部门回顾4月份所负责的任务并提出相关工作问题及建议

二、  56月份各部门活动安排

三、  4月份研会之星投票

四、   校园维权议案讨论

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

会议内容

一、研会各部门回顾4月份所负责的任务并提出相关工作问题及建议

会上各部门的成员对4月份所负责的任务进行详细的阐述,提出了活动过程中出现的相关问题,并提出了一些意见和建议。以下为各部门具体的信息:

1、学术部

主要配合其他部门的工作,在中国传统文化活动中负责资料的收集;并依据南农行知论坛的入围名单,对我校入围同学交代论文汇报相关事宜。

工作问题:各部门配合、沟通环节出现问题

2、宣传部

      负责中国传统文化活动入场券、展板、海报及活动通讯稿等工作

      工作问题:部门内部的PS技术有待提高,且在活动准备过程中与学术部等部门衔接出现问题。

      建议:宣传部成员今后应提高PS技术、新闻稿应注意一些细节方面、开发其他编辑器使内容新颖。

3、外联部

      主要负责活动所需物品的采购及邀请函的发放

      工作问题:采购物品出现差错

      建议:今后活动各部门所需的物品应自己负责、邀请函发放的形式应正式

4、组织部

主要负责中国传统文化活动后勤保障工作、活动场地的申请及布置

工作问题:各部门配合有问题、且学校行政办事效率不高

建议:应详细制定一个借场地的具体流程表

5、新闻中心

  研会换届名单的公示、传统文化活动的微信推送、作品征集展示及后期获奖情况的推送

工作问题:新闻稿措词不妥、传统文化活动入场券的具体时间未标明

6、秘书处

主要配合其他部门的工作,负责制定蹴鞠活动的游戏规则及整个活动的经费的报销

工作问题:经费报销的相关规定未详细了解,给其他部门报销带来了不便

7、体育部

       主要配合其他部门的工作、足球赛篮球赛的前期准备工作

8、文艺部

活动的表演准备过程中与本科沟通出现问题、啦啦操前期的准备工作

9、辩论社

主要配合其他部门工作

二、56月份各部门活动安排

会上对各部门56月份活动进行相关安排

1、宣传部:对啦啦操前期的训练工作拍摄短片进行宣传、准备毕业季相关主题的活动的推送

2、外联部:四校共建的活动准备

3、学术部:56月份可以组织会议讨论“青思”活动主题

4、体育部:足球、篮球赛带队训练的相关注意事项

5、文艺部:啦啦操训练过程中的相关事项

6、辩论社:策划后期辩论社的活动

7、秘书处:总结活动报销的具体流程,形成一份书面报告

8、组织部:制定一份详细的借场地流程表、6月份的策划大赛活动

三、4月份研会之星投票

依据各成员一个月所负责任务,现场进行投票选举4月份研会之星

四、校园维权议案讨论

研会成员提出维权议案,并进行讨论。

 

 

备注

各部门维权议案汇总及4月份研会之星的一张生活照及文字介绍电子版材料于本周五晚发至组织部

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