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日志

 
 

河海大学公共管理学院研究生会2017年4月22日会议记录  

2017-04-23 09:32:19|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议性质

全体会议

时间

201742218301920

召开部门

主席团

形式

全体会议

参会人员

李斌、张燕、夏琳、张海真、刘会聪、石高平、宋美奇、何静、陆婷婷、郑菲、赵星、卢舟、吕叶晨、张琳、范娟、曾璐、金燕、王秋涵、胡盼盼、马静

缺席人员

张宇、宋俊成、刘宗影、陈广宇、王璐、王玥琳、赵思佳、姜飘飘、龚蕾、王玥琳、高巍、刘娜、汪璇、李薇、于慧

会议主题

一、 传统文化活动前期工作安排

二、 传统文化文艺汇报表演工作安排

三、 各部门活动道具确认及领取

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 会议内容

一、 传统文化活动前期工作安排

    传统文化活动时间确认为423日下午16点,并对活动需要购买和打印的材料进行确认。依据活动分工表,相关人员15时在致高楼A教室搬拿桌椅及活动道具至场地。1530分各部门开始负责布置活动的相关工作,16时活动正式开始。以下为相关部门活动准备事项:

1宣传

   (1)现场活动拍摄工作

   (2)活动通讯稿需当晚完成

2组织

1活动参与人员的签退

   2投票箱、入场券、礼品的准备

3、 新闻部

   (1)微信公众号活动推送周一晚完成

    1730分活动结束,相关部门负责将活动现场的道具搬回致高楼A教室。

二、传统文化游园文艺晚会工作安排

18点相关工作人员布置摆放文艺晚会桌椅及席卡,安排迎宾人员带领学院领导及各院主席就坐;1830分文艺晚会正式开始,活动期间,秘书处、组织部负责晚会现场秩序;晚会结束后,秘书处、组织部负责各类材料桌椅放回及统计。

三、各部门活动道具确认及领取

 

   宣传部:筷子、竹筒壶

   新闻部:剪纸

   体育部:脸谱

   学术部:中国结

   秘书处:蹴鞠

   外联部:笔墨、毛毡

 

 

 

备注

1、 所有工作人员需带插线板一个

2、 活动现场音乐曲目需提前准备

 

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