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河海大学公共管理学院研会及科协的博客

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河海大学公共管理学院研究生会2016年10月24日会议记录  

2016-10-24 21:26:41|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议性质

全体会议

时间

2016102419时至20

召开部门

主席团

形式

全体会议

 

参会人员

王  昕  林婷婷  韩俊丽  俞  辉  李  斌  张  宇  张  燕  

周婷婷  张  红  张  忠  夏  林  蔡  慧  郑雨倩  孟子湄

楼佳俊  陈  玲  辛振军  宋  姣  谈雨霏  宋雨婷  金  肖  


缺席人员

邓春磊  骆诗霞  李美存  吴雨晨  宋俊成  史  颖  吉  洋  

赵  源  刘斌章  龙謦泽  张  晴  圣雪瑶  唐崇雯  储旭辉

章  俊

 

会议主题

一、各部门工作汇报

二、各部门工作安排

三、主席总结注意事项

 

 

 

 

 

 










会议内容

    一、各部门工作汇报

1、秘书处:召开新干事交流会,介绍部门职责分工;目前新干事已完成对研会全体成员的飞信好友添加工作、第一次会议记录工作及熟悉报账流程。

2、学术部:正在抓紧筹备青思论坛活动,与新干事就地点、经费、主题等展开充分讨论;语言才艺大赛准备工作延后进行。

3、外联部:积极联系外校活动负责人,传达活动策划、主题、要求等,招募青思论坛的参与嘉宾。

4、辩论社:与马院、法院共同承办今年的金水节辩论赛,目前已完成开幕式及第一场比赛。

5、体育部:准备篮球赛相关事宜,因天气原因时间待定。

6、组织部:负责例会及各项活动的签到工作。

7、新闻部:开展微信推送培训,目前新干事已经能够独立完成推送工作;妥善安排新干事分工,以周为单位采取轮值制度。

8、宣传部:配合完成趣味运动会、辩论赛开幕式的拍照及通讯稿写作;鼓励新干事主动学习PS设计技术。

9、文艺部:积极参与趣味运动会,协助其他部门开展活动。

    二、各部门工作安排

1、秘书处:与科协负责人商量分工,着手开始年鉴的制作工作;将发通知的任务交接给新干事;跟进9月份报销工作。

2、学术部:与老师沟通青思论坛的活动形式、活动流程等具体事项,尽早确定活动安排。

3、外联部:核实青思论坛活动参与学校的数量、各学校参与人数。

4、辩论社:做好半决赛、决赛的筹备工作,保证辩论赛的良好效果。

5、体育部:尽快组织新干事交流会,做好团结工作。

6、新闻部:根据会上研会成员给出的建议,创新微信平台推送内容;微信推送辩论赛开幕式及最新比赛的预告。

7、宣传部:根据新干事的特长安排分工,由专人负责新闻稿撰写、拍照和设计工作;以布置任务的形式督促部员学习、改进技术。

三、主席总结注意事项

1、掌握各部门新干事的留任意向,以便进行适当的工作安排。

2、各部长及副部有留任考虑的请积极与主席沟通,承担轮值工作。

 备注

希望各部门协调配合,保证研会工作顺利开展。

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