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公共管理学院第八届研究生会第一次例会会议记录  

2016-10-10 23:19:13|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议性质

全体会议

时间

2016101019时至20

召开部门

主席团

形式

全体会议

参会人员

王昕、邓春磊、韩俊丽、俞辉、张燕、张宇、李美存、周婷婷、宋俊成、张忠、夏林、蔡慧、郑雨倩、史颖、孟子湄、赵源、楼佳俊、陈玲、张晴、辛振军、圣雪瑶、宋姣、谈雨霏、唐崇雯、宋雨婷、金肖、刘会聪、宋美奇、陆婷婷、干蕾、何静、刘宗影、王琪、郑菲、陈广宇、徐胜兰、吕叶晨、赵星、卢舟、陈丹丹、范娟、赵思佳、瞿睿、王璐、王玥琳、刘奕衡、姜飘飘、张琳、刘美玲、李婷、龚蕾、金燕、曾璐、苑晓英、石高平、眭页娇、王秋涵、高巍、李文婷、胡盼盼、任龚雨、刘娜、汪璇、李薇、马静、于慧、张海真

缺席人员

林婷婷、骆诗霞、李斌、吴雨晨、张红、吉洋、刘斌章、龙馨泽、储旭辉、章俊、张玥

会议主题

一、 研会制度

二、 研会活动安排及注意事项

三、 部门工作总结及成员自我介绍

四、 下阶段工作安排

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

会议内容

一、 研会制度

(1)任期:干事任期为10月份至下学期开学,任期为半年;

     干事可通过竞选进入部长,副部长和主席团成员,任期为一年;

     部长,副部长,主席团成员竞选进入主席团,任期为一年。

(2)考核:

① 研会成员遵循360度考核标准,根据成员的平时表现,干事之间互评,部长的评分等共同决定优秀干事,优秀干部等的评选和聘书的发放。

② 例会制度:全体会议主要在大型活动或对研会成员有重要分工是召开,要严格遵循请假制度,请假不可超过两次。

③ 活动签到:研会的特色活动执行签到制度,所有成员必须参加;常规活动根据各部门的职能分工进行相应签到。

    以上三项考核均和研会成员的研会之星评选、学期末的优秀干事评选、研会成员聘书发放挂钩。

二、 研会活动安排及注意事项

(1) 研会部长及以上的轮值制度

(2) 研会特色活动的介绍

(3) 研会活动注意事项

① 前期:部长及以上成员开会讨论部门分工,制定分工表,相关人员负责活动的前期筹备工作;

② 中期:活动现场的准备工作,人员安排,活动开展,活动收尾等;

③ 后期:相关材料收集,通讯稿书写,活动的线上推送,活动总结。

三、 部门工作总结及成员自我介绍

1研会各个部门对九月份的招新迎新工作进行总结

2研会各部门成员自我介绍

四、下阶段工作安排

1、秘书处

研会成员通讯录更新和完善;

年鉴各部门材料的收集和整理;

迎新招新活动财务报销。

2、组织部

新干事见面会,联谊活动筹备;

研会之星材料整理;

403办公室的整理。

3、学术部

青年思想者论坛策划书和活动筹备工作;

语言才艺大赛准备工作。

4、辩论社

 辩论赛的准备工作。

5、外联部

协助学术部,开展青年思想者论坛联系外校的工作。

6体育部

公、法、马篮球赛。

7、宣传部

部门新干事内部培训工作;

微信推送内容的丰富,完善。

 

备注

1、研会特色活动一个部门主办,其他部门协助其工作开展

2、9月份轮值为主席团成员张宇,10月份轮值为主席团成员张燕,各部门要协助轮值人员开展各项工作

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