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河海大学公共管理学院研究生会2016年5月4日会议记录  

2016-05-04 23:43:36|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议性质

全体会议

时间

20165419时至20

召开部门

主席团

形式

全体会议

 

参会人员

王  昕  林婷婷  邓春磊  俞  辉  李  斌  张  宇  李美存  

周婷婷  吴雨晨  宋俊成  张  红  夏  林  蔡  慧  郑雨倩  

赵  源  楼佳俊  刘斌章  陈  玲  龙謦泽  张  晴  辛振军  

圣雪瑶  宋  姣  谈雨霏  唐崇雯  金  肖  章  俊

缺席人员

骆诗霞  韩俊丽  张  燕  张  忠  史  颖  吉  洋  孟子湄  

宋雨婷  储旭辉

 

会议主题

一、各部门工作汇报

二、主席总结问题

三、各部门工作安排

四、“研会之星”评选工作

 

 

 

 

 

 会议内容

    一、各部门工作汇报

    1、秘书处:上传各部门文件至云盘以供参考;汇总篮球赛通

讯稿;查找核实章程等文件,更新年鉴。

    2、学术部:青思论坛策划正在修改中,主题待定。

    3、外联部:同学术部一起策划青思论坛和青柠联盟的活动。

    4、辩论社:与法院、马院辩论社负责人联系,商议由马院主

办今年的金水节辩论赛。

    5、体育部:篮球赛结束,准备经费报销事宜;足球赛有关队

服、保险等事项需与校研会及法院、马院协调,部分问题暂未落

实。

    6、组织部:负责例会及各项活动的签到工作;活动室布置正

在进行中。

    7、新闻部:部门成员每人完成2篇微信推送,分工明确。

    8、宣传部:配合完成足球赛、篮球赛拍照及通讯稿写作。

    9、文艺部:啦啦操排练已至中后期阶段,音乐、服装、道具

等基本到位。

    二、主席总结问题

    1、各部门上交的文件中不允许出现格式、字体大小、行间距

不统一等低级错误。

    2、各部门及部门成员之间要学会协调、分工合作,避免出现

单个人工作量太大的现象。

    3、研会成员应遵守例会制度,不能按时参加者务必请假。

    三、各部门工作安排

    1、秘书处:尽快完成年鉴收尾工作;制作4月份活动参与情

况统计表,向相关部门收集活动总结材料;篮球赛经费报销;评

优公示。

    2、学术部:青思论坛策划案尽早落实,语言才艺大赛可以开

始着手准备。

    3、外联部:协助校外联部做好啦啦操比赛的相关工作,包括

活动赞助、嘉宾接待等事项。

    4、辩论社:与马院、法院协商9月份辩论赛事宜;跟进平时

辩论队训练工作。

    5、体育部:足球赛已进入关键阶段,希望研会成员尽可能到

场加油助威;乒乓球赛、羽毛球赛、Running man大赛等比赛信息

需及时通知。

    6、组织部:跟其他部门合作完成活动室布置;筹备5月份宿舍卫生检查。

    7、新闻部:编辑啦啦操大赛中期检查的微信内容;微信推送

党员工作站内容;跟进常规微信推送工作。

    8、宣传部:设计啦啦操比赛的海报、邀请函、门票等;啦啦

操比赛中期检查时跟进拍照及通讯稿写作。

    9、文艺部:队形、服装、音乐、花球等有关准备工作中期检

查之前要全部到位。

    四、“研会之星”评选工作

    根据各部门成员投票得出4月份“研会之星”。

 

 备注

希望各部门协调配合,保证研会工作顺利开展。

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