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河海大学公共管理学院研究生会2015年5月4日会议记录  

2015-05-05 10:52:34|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议性质

全体会议

时间

20155419时至2030

召开部门

主席团

形式

全体会议

参会人员

张馨月、张天娇、程可桢、刘菲、洪锋、王昕、王珏、金意倩、唐舒榕、宋冬梅、陈敏丽、骆诗霞、邓春磊、熊蕾蕾、李文强、缪俊花、李凯、韩俊丽、梁雪、洪睿、程萧潇

缺席人员

赵龙龙、林婷婷、王园妮、汪玲玲、蔡云晨、周成、张会盼、吴蓉、

会议主题

一、庆祝研会成员生日

二、4月份部门活动总结

三、各部门未来工作安排

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

会议内容

一、庆祝研会成员生日

  集体庆祝陈敏丽、王珏、王昕三位研会成员5月生日

二、4月份部门活动总结

1、体育部

1)兵乓球赛通讯稿未及时发出,需进一步跟进;

2Running Man 活动整体举办比较成功;

2、宣传部

1)通讯稿人员安排要提前确定,保证每场活动的通讯稿都能及时发布。

3、 文艺部

1)啦啦操舞蹈动作、音乐初步确定,队形正在调整。

三、各部门未来工作安排

1、秘书处

1)发布4月份评优公示;

2)收集汇总研会4月份所有活动的通讯稿、照片等资料;

3)制作研会4月份组织参与活动汇总表。

2、文艺部

1)确定啦啦操比赛队形,抓紧练习进度;

2)进行啦啦操服装、花球、鞋子的采购;

3)啦啦操中期检查统一着装,配合开场视频的拍摄。

3、组织部

1)未来体育文化节各项活动组织签到;

2)整理4月研会之星成员资料,并在水文楼展板展出。

4、宣传部

1)进行啦啦操宣传海报、入场券、邀请函、节目单的设计工作,并在5.12号之前完成初稿;

2)对羽毛球赛、足球赛等活动分部门进行通讯稿撰写安排。

5、辩论社

1)确定5月份招聘会场地,提前试用多媒体仪器、安排座位,组织专人拍照、撰写通讯稿。

6、外联部

1)协同辩论社组织5月份的招聘会。

7、学术部

1)与力材院协商“语言才艺”大赛的具体事项。

8、体育部

1)确定羽毛球赛、足球赛的任务分工,组织专人拍照、撰写通讯稿;

备注

1、 希望研会所有成员能够尽量协调例会时间,保证例会的出勤率;

2、 活动物资统一收齐,存放在活动室。

 

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