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河海大学公共管理学院科协2015年4月29日会议记录  

2015-04-29 23:43:58|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议性质

全体会议

时间

20154月29日19:30至20:40

召开部门

主席团

形式

全体会议

参会人员

吴雪莹 陈丽萍 陈明玉 熊敏 刘棒 蒋桢 张霞 李婉青 王宣 钟杏燕  杨琪  李茜

缺席人员

贾秀飞  段亚宁 陆希 常巧素

会议主题

  1分部门对科普知识竞赛活动进行总结

 2、科普知识竞赛的收尾工作

  3关于读书月活动的计划

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

会议内容

1分部门对科普知识竞赛活动进行总结

  (1)组织部

     组织部较为圆满的完成清算、购买所需物资、奖状打印报名、评分表,评分细则等相关任务。但在部门内部的责任明确方面需要有所改进,同时要加强彼此之间的沟通。

  2)科普部

总体上科普部较为理想的完成了活动策划书审阅、修订,活动统筹等前期任务,同时后期的活动总结需要及时完成。但在任务的分工、与其他部门工作的衔接及PPT的完善方面还需要有所改进。

  (3)宣传部

     宣传部在传海报的制作及参赛队伍PPT收集并整理活动简介及流程的PPT制作网宣,打印并张贴海打印并发放传单等方面总体上完成较为出色。但在活动事前的相关准备,临场反应方面等方面还需要完善。

  (4)外联部

外联部在场所的确定及邀请嘉宾评委老师等具体任务上完成较好,值得以后活动的我们借鉴。但在邀请嘉宾的细节问题上还需要注意。

  (5)办公室

办公室在活动整个过程的统筹中做的不错。但在总体任务分工、责任共担、责任分配等方面需要还有较大的改进空间。

 2、科普知识竞赛的收尾工作

  根据参加知识竞赛的获奖情况,由组织部对获奖队伍进行奖状的发放;科普部负责关于活动的总结情况;宣传部负责将活动开展情况向推送至tvs。

 3、关于读书月活动的计划

   由组织部负责本次的读书月活动,组织部部长李婉青介绍本次活动的具体安排,主要为五个一:看一场有意义的电影、读一本有价值的好书、写一句最能代表你想法的书评、参加一场能给予你影响的导师讲座、参与一次正规的晨读活动。

    

 

 

备注

1总结科普知识竞赛的经验教训,从问题中找到改进的地方,端正工作的态度。

2请假的规范性,以及聘书的发放标准。

3、保证部门之间工作的衔接性以及沟通的顺畅性。

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