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河海大学公共管理学院科协2015年4月29日会议记录

2015-04-29 23:43:58| 分类：默认分类 | 标签： |举报 |字号大中小订阅

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本文转载自河海大学公管院研会《河海大学公共管理学院研究生会2015年4月8日会议记录》

会议性质	全体会议	时间	2015年4月29日19:30至20：40
召开部门	主席团	形式	全体会议
参会人员	吴雪莹陈丽萍陈明玉熊敏刘棒蒋桢张霞李婉青王宣钟杏燕杨琪李茜
缺席人员	贾秀飞段亚宁陆希常巧素
会议主题	1、分部门对科普知识竞赛活动进行总结 2、科普知识竞赛的收尾工作 3、关于读书月活动的计划
会议内容	1、分部门对科普知识竞赛活动进行总结（1）组织部组织部较为圆满的完成清算、购买所需物资、奖状，打印报名、评分表，评分细则等相关任务。但在部门内部的责任明确方面需要有所改进，同时要加强彼此之间的沟通。（2）科普部总体上科普部较为理想的完成了活动策划书得审阅、修订，及活动统筹等前期任务，同时后期的活动总结需要及时完成。但在任务的分工、与其他部门工作的衔接及PPT的完善方面还需要有所改进。（3）宣传部宣传部在传海报的制作及参赛队伍PPT收集并整理活动简介及流程的PPT制作，网宣，打印并张贴海打印并发放传单等方面总体上完成较为出色。但在活动事前的相关准备，临场反应方面等方面还需要完善。（4）外联部外联部在场所的确定及邀请嘉宾评委老师等具体任务上完成较好，值得以后活动的我们借鉴。但在邀请嘉宾的细节问题上还需要注意。（5）办公室办公室在活动整个过程的统筹中做的不错。但在总体任务分工、责任共担、责任分配等方面需要还有较大的改进空间。 2、科普知识竞赛的收尾工作根据参加知识竞赛的获奖情况，由组织部对获奖队伍进行奖状的发放；科普部负责关于活动的总结情况；宣传部负责将活动开展情况向推送至tvs。 3、关于读书月活动的计划由组织部负责本次的读书月活动，组织部部长李婉青介绍本次活动的具体安排，主要为五个一：看一场有意义的电影、读一本有价值的好书、写一句最能代表你想法的书评、参加一场能给予你影响的导师讲座、参与一次正规的晨读活动。
备注	1、总结科普知识竞赛的经验教训，从问题中找到改进的地方，端正工作的态度。 2、请假的规范性，以及聘书的发放标准。 3、保证部门之间工作的衔接性以及沟通的顺畅性。

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