会议性质 |
全体会议 |
时间 |
2015年4月29日19:30至20:40 |
召开部门 |
主席团 |
形式 |
全体会议 |
参会人员 |
吴雪莹 陈丽萍 陈明玉 熊敏 刘棒 蒋桢 张霞 李婉青 王宣 钟杏燕 杨琪 李茜 |
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缺席人员 |
贾秀飞 段亚宁 陆希 常巧素 |
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会议主题 |
1、分部门对科普知识竞赛活动进行总结 2、科普知识竞赛的收尾工作 3、关于读书月活动的计划
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会议内容 |
1、分部门对科普知识竞赛活动进行总结 (1)组织部 组织部较为圆满的完成清算、购买所需物资、奖状,打印报名、评分表,评分细则等相关任务。但在部门内部的责任明确方面需要有所改进,同时要加强彼此之间的沟通。 (2)科普部 总体上科普部较为理想的完成了活动策划书得审阅、修订,及活动统筹等前期任务,同时后期的活动总结需要及时完成。但在任务的分工、与其他部门工作的衔接及PPT的完善方面还需要有所改进。 (3)宣传部 宣传部在传海报的制作及参赛队伍PPT收集并整理活动简介及流程的PPT制作,网宣,打印并张贴海打印并发放传单等方面总体上完成较为出色。但在活动事前的相关准备,临场反应方面等方面还需要完善。 (4)外联部 外联部在场所的确定及邀请嘉宾评委老师等具体任务上完成较好,值得以后活动的我们借鉴。但在邀请嘉宾的细节问题上还需要注意。 (5)办公室 办公室在活动整个过程的统筹中做的不错。但在总体任务分工、责任共担、责任分配等方面需要还有较大的改进空间。 2、科普知识竞赛的收尾工作 根据参加知识竞赛的获奖情况,由组织部对获奖队伍进行奖状的发放;科普部负责关于活动的总结情况;宣传部负责将活动开展情况向推送至tvs。 3、关于读书月活动的计划 由组织部负责本次的读书月活动,组织部部长李婉青介绍本次活动的具体安排,主要为五个一:看一场有意义的电影、读一本有价值的好书、写一句最能代表你想法的书评、参加一场能给予你影响的导师讲座、参与一次正规的晨读活动。
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备注 |
1、总结科普知识竞赛的经验教训,从问题中找到改进的地方,端正工作的态度。 2、请假的规范性,以及聘书的发放标准。 3、保证部门之间工作的衔接性以及沟通的顺畅性。 |
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