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河海大学公共管理学院科协2014年10月14日会议记录  

2014-10-14 21:57:25|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议性质

全体会议

时间

2014年1014日18时30分

至19时30分

召开部门

主席团

形式

办公室会议

参会人员

周君璧高雅、张天娇、吴雪莹、张玉蓉魏耀宗、陈丽萍、苏睛睛唐卓欣、曹俊

缺席成员

胥鉴霖、闵旻、丁倩倩、廖伟

记录人

苏睛睛

会议主题

1. 参会新干事自我介绍

2.“社科联管理学”学生专场征文活动策划讨论

3. 新干事内训安排

4. 博客签到制度

会议内容

一、参会新干事自我介绍

   到会的新干事分别介绍了一下自己所在的专业、家乡和兴趣爱好等,加速科协成员之间的了解。

“社科联管理学”学生专场征文活动策划讨论

1. 本活动由科普部负责,时间拟定在11月下旬,具体安排要参照征稿情况。

2. 策划还需要精进,将活动前期安排考虑进去,呈现内容要尽量详实,结合表格展示,清晰明了。

3. 本次征文活动内容可以结合“学海争锋”和公管院十周年呈现,活动标题将这些要点纳入其中,活动内容宣传中注明可以加学分。

4. 活动宣传中QQ群方面,请来自各个专业班级的干事积极转发活动内容,确保研一每个班级群都能宣传到。

新干事内训安排

1. 本活动由组织部负责,时间暂定于本周五(10月17日)晚18:30至20:00,地点另行通知。

2. 部门介绍要点

(1)办公室:讲解下活动报销的范围和流程,年鉴制作的格式要求等等;

(2)宣传部:介绍下海报制作的大概流程,网络宣传平台的日常工作,以及撰写通讯稿的基本构架;

(3)组织部:介绍下院科协章程,着重讲解部门考勤制度和请假制度安排,强调干事聘书是在任期满了以后发放,会结合考虑任期内的奖惩表现;

(4)科普部:培训新干事活动策划的撰写,介绍去年科协承办的活动,以及今年的活动;

(5)外联部:介绍一下部门的特色,如何拉取赞助,获得更好的资源。

四、博客签到制度  

 (1)此次例会后,博客签到要通知到各个干事,例会开完后的周五晚12:00前截止统计,如果例会周三后召开,博客签到时间将适当延后。

 (2)人人、博客地址将发往科协群中,请大家及时关注!

备注

1. 有轮值意愿的部长和副部可以和主席沟通;

2. 以后活动PPT制作由活动承办部门准备,大型的对外活动需经宣传部润色后上交使用;

3. 招新的照片、宣传稿宣传部发送办公室一份留存。

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