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河海大学公共管理学院科协2014年9月14日会议记录  

2014-09-14 21:30:46|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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河海大学公共管理学院科协2014年914日会议记录

会议性质

全体会议

时间

2014年914日18时30分

至19时30分

召开部门

主席团

形式

办公室会议

参会人员

周君璧、张天娇、吴雪莹、苏睛睛、丁倩倩、廖伟

缺席成员

胥鉴霖、高雅、张玉蓉、闵旻魏耀宗、陈丽萍、唐卓欣、曹俊

记录人

苏睛睛

会议主题

1.新学期工作安排

2.招新活动安排

会议内容

一、新学期工作安排

1. 学海争锋

(1)研一方面,主要是专业上的课程汇报;

2)研二方面,结合毕业论文的开题报告会;

3内容上结合一下公管院十周年庆。

2. 公管大讲堂:以讲座形式展开,每个部门承办一场。

3. 青思论坛:与研会合作举办。

4.请假制度:基本与上学期相同,部长向主席请假,副部向部长请假,干事向部长请假。

5.聘书发放:任期满了以后发放,是否发放会考察个人的考勤记录。

二、招新活动安排

1. 招新流程

(1)时间定在9月17日晚18:30;

(2)现场宣讲:部长轮流讲解部门情况,宣讲ppt内容包括上学期活动的介绍,今年部门要举行的活动,以及需要怎样的人才,最好能够结合部门各自的特色制作,ppt要在下周二前上交宣传部;

(3)面试:与研会在不同的教室分开进行。

2.招新宣传

(1)宣传单页:内容上标明时间和科协部门,在周二晚6点前打印完成,当晚入户发放,发放人员分配由办公室负责;

(2)招新海报:内容上将机构框架,以及部门举行的特色活动突出一下,宣传口号要醒目,周一完成展出;

(3)新生志愿情况表格:增强科协的吸引力,具体格式再协调。

(4)招新前期宣传由宣传部制作,外联部打印,周二6点前完成。

(5)下周二晚上大家尽量时间空出来,组织发放宣传单,进宿舍动员。

备注

1.轮值安排

(1)高雅负责九月份;

(2)十月开始,部长和副部如果有轮值的意愿可以和主席沟通一下。

2.本学期的部门计划在9月16日(下周二)之前上交办公室,格式与上学期相同,主要讲一下本部门的学期规划。

3.以后例会召开要求携带一名干事开会,会议隔周召开一次。

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