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河海大学公共管理学院研究生会2014年6月16日会议记录  

2014-06-16 22:09:45|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议性质

 

全体会议

 

 

201461619时至20

 

 

召开部门

 

主席团

 

 

 

全体会议

 

参会人员

 

梁瀚元、尹浩、王泗通、蔡云晨、张馨月、崔晓彤、张云垛、余晴、凌洁、殷丽媛、张建忠、曹泽远、赵萍萍、王谓秋、沈滢、苏超、贾秀飞、程可桢、刘菲、陆杨、陈明玉

 

 

缺席人员

 

周洪亮

 

 

记录人

 

陈明玉

 

会议主题

 

  1、部门工作汇报

  2、近期工作计划

  3、备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

会议内容

 

会议内容

一、部门工作汇报

1、文艺部:对啦啦操比赛活动以及“魅力女生”大赛作出总结:

啦啦操比赛活动总结:此次啦啦操比赛在大家的共同努力下获得了第二名的好成绩,这项荣誉的获得离不开啦啦操全体成员的努力和研会以及主席的支持。虽然排练的过程有点艰辛和曲折,但是最终的结果还是挺让人欣慰的;        

“魅力女生”大赛活动总结:第一次亲自策划这种大型活动,由于举办类似活动经验不足,因此在策划过程中犯了很多错误,走了不少弯路,有些细节问题也没有做到位,但是在主席和其他部门的帮助下活动现场的氛围还是很不错的,并且得到了老师们的一致肯定。在活动分工过程中存在着任务分配不均的现象,学术部和组织部的任务比较重。

2、主席团:详细指出研会各部门在“魅力女生”大赛举办过程中存在的细节问题,例如:

活动主办部门在活动前一天晚上没有能够和研会每个成员落实第二天的任务和物资安排;

活动彩排和活动现场前后台的配合不默契;

在活动现场研会成员在人人墙上的留言代表着整个研会,因此需要谨慎留言;

活动正式开始的时间没有跟海报公布的时间一致等

3、组织部:汇报上月宿舍卫生检查情况:女生宿舍整体卫生情况良好,男生宿舍味道比较重,希望能引起有关当事人的注意。

 

二、近期工作计划

全体研会成员要做好本学期各部门的活动总结工作,具体如下:

1、宣传部:在星期三将推选出来的四月和五月的研会之星在宣传板上展示出来;

2、组织部:负责本周三中午的研会生日Patry,订餐厅以及做好聚会预算,本周三生日Party之前组织人检查宿舍卫生;

3、外联部:负责订Party的生日蛋糕;

4、秘书处:云垛要记得提前通知大家的例会时间。

 

 

 

 1、有意向留任的请提前跟主席团汇报,便于主席进行轮流主席事项的安排;

2、新评出的六名研会之星每人需要准备两张照片和一份自我介绍,交给宣传部做“研会之星”展板;

3、各部门要将本部门所有相关资料进行整理,同时每个部门于本月29号上交一份本部门的初步工作总结(部长负责执笔,副部负责审查)。

 

 

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