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河海大学公共管理学院科协2014年5月20日会议记录  

2014-05-20 21:22:43|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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河海大学公共管理学院科协2014年520日会议记录

会议性质

全体会议

时间

2014年5月20日18时30分

至19时30分

召开部门

主席团

形式

办公室会议

参会人员

周君璧高雅、张天娇、吴雪莹、闵旻、张玉蓉、魏耀宗、苏睛睛、唐卓欣、丁倩倩、廖伟、曹俊

缺席成员

胥鉴霖陈丽萍

记录人

苏睛睛

会议主题

1.工作进度汇报

2.后续工作安排

3.工作要点和反思

会议内容

一、工作进度汇报

1. 心理周活动

(1)策划方案需要修改,内容细化一下,根据部门成员的上课时间和部门职能做好任务分解表,活动预算确定下来。

(2)活动将于本周五523日举办,将活动信息通知给各个年级班长。

2. 科普画活动:报名截止日期在本月26日之前,要加强宣传以做好作品征集工作。

二、后续工作安排

1. 职业生涯规划大赛筛选后的同学现场进行演说,由外联部和科普部负责,具体内容下次讨论。

2. 办公室报销

1)心理周活动之后和科普周的经费一并报销。

2)活动部门要将经费使用电子版及时交给办公室,其中预算部分要按活动策划书内容如实填写。

3)物资或交通发票抬头写河海大学,否则不能使用,发票金额要低于1000,发票内容要明细,及时交给办公室。

3. 组织部:博客签到要通知到位,例会会议记录上传之后和周五统计之前分别做两次通知。

三、工作要点和反思

1. 通讯稿和活动总结

(1)由活动主办部门负责撰写,其中通讯稿第一稿最好当晚完成,尽量24小时内撰写完毕。

(2)通讯稿流程:活动部门→宣传部→主席团高雅→主席周君璧→宗晓卫老师,最终版要发给主席、办公室和校科协存档。

(3)活动总结写好后发给主席和办公室存档。

2. 科普赛活动的总结反思

(1)现场反响很好,寓教于乐,继续保持。

(2)活动策划可以再详尽些,办活动前主动思考活动整体流程,提前演练,物资要准备完善,保证活动的万无一失。

(3)活动方案的制定要成熟,尤其是规则方面一旦确定下来就不要轻易改动,否则会有损部分参赛选手的利益。

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