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河海大学公共管理学院科协2014年5月12日会议记录  

2014-05-12 22:03:34|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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河海大学公共管理学院科协2014年5月12日会议记录

会议性质

全体会议

时间

2014年5月12日18时30分

至19时30分

召开部门

主席团

形式

办公室会议

参会人员

周君璧、胥鉴霖、张天娇、吴雪莹、闵旻、张玉蓉、魏耀宗、陈丽萍

缺席成员

高雅、苏睛睛、唐卓欣、丁倩倩、廖伟、曹俊

记录人

吴雪莹

会议主题

1、当前工作进度汇报

2、后续工作安排

会议内容

一、当前工作进度汇报

1、科普周活动

(1)活动基本准备就绪,再次确定活动当晚流程安排。

(2)活动当晚,科协成员需四点到达会场。其中,宣传部负责当天席卡、茶叶、PPT播放、现场拍照;组织部负责当天活动签到,评分表、细则表制定打印以及比赛奖品等物资清点;张天娇负责当天板书;通讯稿模板宣传部及时发给闵旻;外联部再次联系评委老师;科普部再次修改完善比赛题库。

(3)活动可增设亲友团观众投票环节拉动气氛。

2、办公室换届大会经费报销:因会议资料打印发票单张金额过大不易报销,换成小额发票凑齐数目再报。

二、后续工作安排

1、科普画活动:科普周活动结束后再次通知。

2、心理健康周活动

(1)活动时间:暂定5月25日

(2)方案备选:征文或者广场活动,具体再议,由魏耀宗、廖伟负责,尽快上交策划。

3、“职来职往”活动

(1)活动时间:5月27日

(2)策划要尽快上交,准备策划过程中要把握我院主体地位,与校科协共同商讨决策,以去年策划为基础进行修改完善;外联部加紧联系赞助企业以及活动评委老师。

备注

科协聚餐时间暂定心理健康周活动之后,具体时间再议。


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