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河海大学公共管理学院研究生会及科协 6月28日例会记录  

2013-06-28 22:37:14|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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河海大学公共管理学院研究生会及科协

628日例会记录

 

会议性质

部长会议

时间

20136281900

2000

召开部门

主席团

形式

办公室会议

参会人员

张莉婷 盛钿添 杜培培 黄薇铮 王泗通 陈静 尹浩 胥鉴霖 王海波 王仲萍 南琼 王素云 左丹丹 周君璧 文娜 宣艳 张馨芳 王丽雯 梁瀚元 方芳

缺席成员

赵秀娟 孙伟成 付元 丁芝燕

记录人

文娜

会议主题

1.述职报告

2.总结

会议内容

1.述职报告(主席团)

陈静:很多工作都在摸索中策划,以后要多与校、其他院研会沟通;感谢大家对本部门工作的支持;

王泗通:[工作内容]转发主席、学院、学校通知;主持例会、讨论活动策划;活动跟进、协调后续工作;外校活动捧场,如“公行天下”论坛;[感触]通过办活动增进大家的感情;办活动不容易需要协调活动布置、应对突发状况等;[建议]责任到人很重要,分管主席、轮值主席、活动负责人提前做好准备,各个环节分配到人;去外校捧场实行轮流制,将人员错开来,给每个人请假的机会,但每个人都必须承担责任;[后续活动]下半年活动多,现在就可以考虑活动怎么办,增加哪些创意;

周君璧:买个记录本,轮值主席将参加活动的人员记在在案,让大家都能参加到活动中来;物资清检表,搞完活动剩下什么东西记录下来供后续活动使用;建立人才信息库,如将以后的活动通知“职来职往”等参赛者也来捧场;

2.总结

南琼:新浪、人人加下大家的好友,帮忙转发通知;A4纸打印路上摆各种形状,成本低、爆炸式宣传效果好;将活动的丰厚奖品加到通知中,吸引大家参加;

王素云:将特色活动办大办好,而不是办海量活动;

  张莉婷:67月份帮辅导员整理档案之类,望大家积极配合;

盛钿添:把年鉴下下来,看下辩论赛和青思论坛的策划,暑假可以试着去拉赞助;

备注

快英语考试了,大家抓紧复习的同时,抽点时间去辅导员办公室帮忙下!

 

 

 

 

 

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