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河海大学公共管理学院研究生会及科协 5月15日部长会议例会记录  

2013-05-15 22:28:43|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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河海大学公共管理学院研究生会及科协

515日部长会议例会记录

 

会议性质

部长会议

时间

20135151900

2010

召开部门

主席团

形式

办公室会议

参会人员

张莉婷 赵秀娟  黄薇铮 王泗通 陈静 左丹丹 尹浩 王海波 王丽雯 王仲萍 南琼 付元 方芳 王素云 丁芝燕 梁瀚元 刘灿 盛钿添 孙伟成 周君璧 文娜

缺席成员

杜培培 胥鉴霖

记录人

文娜

会议主题

1、工作总结

2、明确近期任务

会议内容

工作总结

1.组织部:公布到目前为止研会、科协成员的考勤,最差的和最好的成员;如果到本期末最差的成员还没有提高的话要做出检讨和说明;

2.体育部:体育文化节乒乓球赛推迟了,羽毛球赛有2名同学在8强赛时遗憾淘汰;

3.宣传部:上周六假面舞会。虽宣传部辛苦制作视频,但放映时现场有音乐,只放了几秒且放映屏幕太小未达到宣传效果;

近期任务

1.组织部:明晚的毕业生经验交流会联系了6人,5人确定参加;

  困难:教室还未确定下来,最迟明早10点确定教室;

  宣传:研一都到,飞信通知,研二蔡老师通知;

2.文艺部:“魅力女生”设备全坏了,租设备1000多,女生部先垫着;

  宣传:邀请函、喜卡发各院研会、科协主席,校研会主席团派代表参加;尽量跟我院本科研会联系,发动本科生来看决赛;

  工作安排:提前分配好,到时大家都去布置场地,大家帮忙转发活动通知;学术部做下电子版请柬;

  观众:每个选手带20名亲友团成员;

3.宣传部:科普画18前交稿,研会科协成员积极再凑2份作品;

4.外联部:“模拟职场大赛”联系了5家企业,有4家确定提供实习,但对参加的选手有要求;如果企业提供的实习岗位多,就帮忙多做些宣传,提供现场报名的机会;

          宣传:骏园、新老食堂前宣传,收简历或让他们把简历发到电子邮箱;

备注

注意

申请教室、让宣传部宣传等一定要提前进行,碰到设备有问题或别的突发状况一定要及时跟分管副主席商量;

活动部门做预算时做2份,一份给主席(内部策划),一份给企业(拉赞助时的外部策划);

活动能内部消耗的(只有研会科协成员参加的)可以以征文等形式而不花经费;

 

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