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2012年3月4日研会、科协第一次主席团会议记录  

2012-03-04 22:11:15|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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河海大学公共管理学院、法学院、马克思主义学院第六届研会、科协主席团会议

 

2012年3月4日,第六届公共管理学院、法学院、马克思主义学院研会、科协主席团召开首次会议,会议由吴思媛主席主持,主要内容为:

1、新一届研会、科协主席团成员自我介绍,相互认识;

2、吴思媛主席给研会、科协主席团成员做工作安排如下。

研会:副主席田鑫分管年鉴组、文艺部;副主席王家辰分管组织部;副主席龙飞分管体育部;副主席孟超分管学术部、体育部;主席助理黄震分管辩论社、外联部;秘书长徐晓萍主要负责年鉴、会议记录、会议通知。

科协:副主席杨博文负责科普部,主要普及科学知识;副主席申辰负责外联部、宣传部;主席助理韩慧负责组织部,主要在今年上半年建立健全考核制度;办公室主任张莉婷主要负责财务报销,研会、科协工作计划部分。

3、宣传部要做好宣传板值班表工作,着力维护展板信息;

4、秘书处确认每周例会时间,尽快排好例会座位表。另外,秘书处负责制作研会通讯录卡片,制作主席团名片;

5、科协办公室主任张莉婷负责收集发票,详细做好发票清单;

6、研会副主席龙飞负责所有物品清点工作,做好详细清单,主要是LOGO和研代会所剩材料;

7、研会副主席王家辰主要负责植树节活动,届时研会全体成员要参加。另外,在下周内完成优秀干部、优秀干事奖状制作工作;

8、各主席负责通知分管部门部长,确认本学期各部门留任干事清单,这项事情由科协组织部负责;

9、主席吴思媛重申研会制度,强调例会会议,由主席团成员向各部长传达会议精神;

10、研会副主席孟超熟悉“公行天下”、“行知论坛”活动相关资料,扩大“公行天下”、“行知论坛”宣传力度;

11、常务副主席实行轮值制,3月份由孟超担任,4月份由黄震担任,5月份由张莉婷担任,6月份由徐晓萍担任。轮值常务副主席要做好交接工作,要了解研会发展方向;

12、科协副主席杨博文提出新一届主席团成员要做好角色转换工作,要注重效率和质量;研会副主席龙飞提出活动要把队伍拉长,注重活动协调交流。

13、吴思媛主席总结,研会、科协成员要有整体观念,要让研会带动科协,让科协发挥自己的特色。

 

 

2012年3月4日

秘书处

 

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