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2012年2月28日第2次例会会议记录  

2012-02-28 22:26:14|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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河海大学公共管理学院、法学院、马克思主义学院第五届研会例会

2012年2月28日,公共管理学院、法学院、马克思主义学院第五届研会召开研会全体会议,会议由常务副主席吴思媛主持,主要内容为:

1、    本周四晚上六点三十分召开两代会,候选人有2名弃权,与会候选人共34名;计票组共16人,分为8组;由吴凯林公布票数,时间控制在半小时内;候选人于本周四下午四点到场;

2、    外联部确认到场嘉宾人数;导师讲话老师定为易前良老师;每张选票所选人数要求为28人到32人之间;

3、    座位牌签、场地分布图、代表签到表等已做好;

4、    材料袋缺少笔本于明天补充完整;文艺部负责购买新的台花并且已安排好礼仪;宣传部已将通讯工作安排好;

5、    周三晚上通知全体参会的人员,吴凯林负责通知代表团,辩论社负责通知候选人周四下午四点到场,林二爽负责通知研会成员于当天下午四点到场;组织部负责给研会成员发logo;

6、    年鉴电子版已制作完成,钱老师同意后,秘书处在3月1日前打印出15册;

7、    研会干事的聘书及优干奖状由组织部尽快制作并下发;

8、    需要注意事项:与参会领导确认时间;确定代表到场人数;分工负责的部门确保完成任务;研代会候选人着正装,非参选人员着黑色外套,所有成员做好会后清理工作;会议过程需刻盘;会议PPT中加入年鉴彩页;VCR、电影应及时给学术部。

                                                                      2月28日  秘书处

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