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2011年10月10日第5次例会会议记录  

2011-10-10 22:44:27|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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河海大学公共管理学院、法学院第六届研会例会

2011年10月10日,公共管理学院、法学院、马克思主义学第六届研会召开研会全体会议,会议由常务副主席吴思媛主持,主要内容为:

1、  新干事见面会后期宣传尽快完成,今晚之前在人人、博客上将通讯稿及照片更新完成,宣传板明天必须张贴出来;

2、  年鉴日程安排除学术部之外均收集制作完成,今晚由田鑫上传至研会QQ群,各部门通知干事查看;

3、  宣传板值班开始轮值,本周由秘书处开始值班,以后每周值班均由宣传部负责提醒;

4、  各部门通知本部门干事在每周二或周三查看人人、博客的例会日志,并签到考核;

5、  各部门在QQ群内下载研会成员通讯录,填好后统一发给林二爽,林二爽负责整理后于本周五前发布至QQ群;

6、  组织部将于本周五晚上六点半举办研会内部培训,培训主要由组织部、学术部、宣传部代表主讲,具体地点确定以后由林二爽负责通知各部门,由各部长通知本部门干事参加;

7、  辩论队于本周确定辩题,可着手准备训练;

8、  “青年思想者论坛”中黄明理老师、金林南老师已确定参加,主持人挑选工作由杨博文策划完成;

9、  金水节文艺演出节目中我院共报送两个节目,本周三进行彩排;

10、研会成员档案表由田鑫统一归档整理,下周一之前完成;

11、宣传部在人人网上继续添加好友,各部门通知干事加人人网“河海研会”为好友,并可以在周围同学中宣传;

12、“爱心书库”活动的所有档案于本周三之前统一交给田鑫归档保存;

13、 新生杯足球赛、篮球赛策划已出来,本活动由吴思媛、杨贺春负责把关;

14、  各部门于10月底之前将部门合影交给田鑫存档;

15、 各部门通知干事在研会QQ群内查看研会规章制度及制作好的年鉴,便于日后开展工作;

16、 外联部近期内负责统计金水节辩论赛其他各院的参赛情况;

17、金水节即将开幕,各部门应全力配合;本周五内部培训可先内部演习一下,完善演讲内容;年鉴新模板由申辰尽快制作完成;各部长可通过活动了解干事,便于日后换届选拔;研会委员们应继续遵守研会规章制度。

                                                                                              秘书处       10月10日

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