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2011年9月7日第1次例会会议记录  

2011-09-08 00:32:27|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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河海大学公共管理学院、法学院第六届研会例会

2011年9月7日,公共管理学院、法学院、马克思主义学第六届研会召开研会委员部长会议,会议由分管副主席吴思媛主持,主要内容为:

1、研会例会时间修改为每周一晚上七点半,地点为励学楼会议室,下周例会推迟至13日晚上;

2、研究委员为9月8日迎新做准备工作,女生负责分材料,男生负责按照去年迎新模式摆放桌椅;

3、9月8日迎新地点分别在江宁图书馆一楼西侧大厅和励学楼一楼大厅,主要审核交费、资格审查、委培合同、上交八张照片;主要由王名哲、王家辰、林二爽负责,并将档案袋交至新生手中,组织部的干事负责协助本项工作,届时将由两名工作人员穿着志愿者服装指引新生至励学楼处办理手续;励学楼主要分为八个流程,一是领取体检表并盖章,由顾铖芸负责,并由一名干事协助工作,二是发放校园卡一卡通,由傅丽芳负责,三是领取材料袋,由吴凯林、徐培负责,四是填写个人简况、学籍卡,由申辰、张梦兰负责,五是收取户口关系、组织关系,由杨博文、杨贺春负责,并由学术部干事协助工作,六是发放学院年级大会等事项的通知单,由周婷婷负责,七是填写研究生证,由张青负责,并再找一名男生协助工作,八是收取英语六级成绩单并审核,由龙飞负责,携带电脑并由一名干事协助工作;

4、宣传部负责拍照、写通讯稿,并于9月12日前张贴于宣传板;

5、迎新晚会中我院需至少出两个节目,节目类型不限,可与其他院系合作。

                                                                     9月8日    秘书部

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