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2011年9月26日第4次例会会议记录  

2011-09-26 22:33:49|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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河海大学公共管理学院、法学院第六届研会例会

2011年9月26日,公共管理学院、法学院、马克思主义学第六届研会召开研会全体会议,会议由分管副主席吴思媛主持,主要内容为:

1、金水节开幕约为10月22日以后;

2、青年思想者论坛的题目由黄明理老师、金林南老师在议定中,于11月初进行,分论坛一场;金水节辩论赛于11月11日左右举办,共九场比赛,地点拟定在高B101,辩题议定中,其他各部门可动员部门成员参加,包括主持人、选手、辩题点子等,有参加者由部长与申辰联系;

3、各部门将手中的干事档案与非干事档案周五之前交给田鑫,各部长在公共邮箱中下载研会成员档案表后发给部门干事,于10月10日之前将部门填写好的档案表统一发至公共邮箱;

4、新干事见面会于10月10日中午12:30分举办,各部长通知干事,不得缺席,各部门要有一人介绍部门情况,地点拟定在励102,教室由王名哲负责申请并且当天12点到场,张青负责黑板板书,林二爽负责PPT制作,各部门按照模板制作好PPT后于9月30日前发给林二爽统一汇总,汇总后于10月5日上传至QQ群里,大家提供建议;田鑫负责主持,宣传部负责拍照,照片分为集体照与各部门单照,秘书处负责写通讯稿,最后由宣传部张贴;

5、各部门工作计划尽快完成,日程规划由田鑫统一负责,于10月10日之前完成研会大事年表;

6、宣传部尽快在人人主页加新人;宣传板值班表尽快上传至QQ群;

7、“爱心书库”感谢信等尽快上传,明天开始书可以出借;

8、年鉴色调采用上一年的模板,田鑫10月15日之前将年鉴所需资料发至QQ群;

9、文艺部与外联部联合举办研会联谊活动,计划于10月10日之前完成;

10、部门内部可以先动员干事做事;

11、本学期内部培训由组织部主办,拟定于见面会后一周内进行,主要包括研会日常规范、拍照技术和通讯稿写法、活动流程三个部门,具体安排参照去年。

                                           9月26日    秘书处

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