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2011年5月6日第10次例会会议记录  

2011-05-06 22:50:38|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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2011年5月6日第10次例会会议记录

河海大学公共管理学院、法学院第六届研会例会

2011年5月6日,公共管理学院、法学院第六届研会召开研会委员部长会议,会议由分管副主席杨贺春主持,主要内容为:

1、本月由杨贺春担任常务副主席;

2、各部门对组织部制定的部门考核细则没有意见,即正式适用;

3、我校有约30人参加南农主办的“城乡统筹发展与制度创新”研讨会, 5月7日早晨7点在校南门集合,院研会包车统一前往,需自己负责回程,会议9点开始,由主席陈鹏、学术部部长杨博文带队,外联部部长王名哲与宣传部一同前往协助组织与会人员,并可与南农的老师商议学术月讲座主题,;5月16日或17日学术部毛临玲将联系陈钢老师,确定讲座时间;本月举办学生学术交流论坛没有难度;学术月需制作横幅,经费有所增加;

4、5月7日校研会举办趣味运动会,具体事项已通知至各班级及参赛者,本校区共六队三组,我院首先与外语学院进行拔河比赛,选出三队进入决赛并抽签,如抽中幸运签可直接进入前两名,趣味运动会中“疯狂呼啦圈”项目由我院研会承办;5月14日将举办校园定向越野比赛,每院有1—3队参加,每队3名队员,其中至少有一名女生,5月10日报名截止;足球赛我院共有六张红、黄牌;

5、宣传部承办的logo大赛投票活动已有300多人参加;简报制作材料已搜集完成,短时间内可完成;13、14舍楼道公用宣传板已有我院研会专用部分并已张贴专用标头;

6、5月9日至5月15日宣传板看管轮值至体育部;

7、本月月末研会委员集体活动由外联部统计人数与空闲时间并负责联系活动地点;

8、卫生监查大队已组队完成,具体活动等待院里通知,大队由李信负责;

9、辩论社社长钱文婷由个人原因退出研会,研会成员均可参加竞选,报名截止时间为5月10日,研会根据报名人数决定竞选形式,各部长通知部内成员,有意者可参加竞选;

10、吴凯林副主席统计研会人人网中我院研究生好友覆盖率,并继续申请公共主页,logo征集大赛出结果后可由此会标作为研会人人主页的头像;研会的QQ群作用不明显,需想办法加强;今后我院研会活动获奖应在人人网页及博客主页通知,最好附有活动照片;

11、学术部应尽快制作出学术月的整体活动策划;宣传部的简报制作应规范化;

12、辩论社社长在研会内部选拔,要求对研会活动有热情,另外研会委员可自己决定是否退出;今后研会例会签到每次单独用一页纸;5月12日之前选出辩论社社长;各部长最好不要身兼数职;外联部负责收集活动中利益相关者的联系方式并保存,此部分记入年鉴;年鉴中研会委员的照片与格言可现在进行收集,具体由副秘书长田鑫负责;

13、我校法学院获得由南师主办的“律苑星辉”活动决赛资格,决赛将在江苏省教育电视台举行,研会委员积极参加;

14、例会迟到、缺勤现象严重,各委员应严格遵守研会规章制度。

                                                                                                       5月6日   秘书部

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