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2011年4月29日第9次例会会议录  

2011-04-29 22:41:12|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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河海大学公共管理学院、法学院第六届研会例会

2011年4月29日,公共管理学院、法学院第六届研会召开委员全体会议,会议由秘书长吴思媛主持,主要内容为:

1、组织部已将各部门考核标准制作完成,办活动的部门以活动为考核标准,由副主席、组织部负责打分;非活动部门如组织部、宣传部、秘书部,以做好职责内的工作为打分基础,办活动作为附加分,如无基础分,那么无附加分;考核制度将由分管副主席发至各部门,5月2日之前各部门将意见反馈给组织部,无反馈视为同意现制定的细则;组织部另将例会制度制作完成,主要添加条款为副部长应在部长会议记录上传博客后24小时内在页面上签到,记入考核;为压缩会议时间,各委员在会议之前一小时在QQ群内查看会议提纲,可提意见、做会议准备;副秘书长应将会议记录在会议结束后24小时内及时上传至博客;

2、学术月的讲座经费有变动,因海报价格上涨和购买鲜花,经费需略微上调;“城乡统筹发展和制度创新”学术研讨会主办方南京农业大学将邀请我院书记参加研讨会;与南农的学术交流讲座类型定为管理类,以当前热点为主要内容,具体讲座人待定,另将邀请此将“城乡统筹”研讨会获奖学生做交流;

3、卫生监查大队的组建策划已由组织部完成,组成人员由9名研会人员和10名班委,具体内容见博客、QQ群;

4、logo设计大赛目前已征集到7份作品,质量良好;

5、体育部汇报篮球赛比赛结果:两场比赛均负;乒乓球赛我院有五人参加,陈聪获得女子单打第四名;羽毛球赛我院未有进决赛人员;足球赛我院获得第三名,获得奖金500元;趣味运动会将于5月7日或8日举行,集体项目有拔河比赛,个人项目采取现场自愿报名的方式;

6、宣传板下周轮值到文艺部,请做好看管;13舍、14舍宿舍楼的宣传板已争取一部分面积供研会使用,11舍的宣传板待进一步协商;

7、辩论社汇报知识竞赛结果:因未拿到样卷资料,团体赛未能取得好成绩;4月28日的在宁高校研究生辩论赛我院辩论社提供计时器、PPT等以协办方的身份参加,在初赛辩论中取胜,将于5月9日与南京农业大学辩论队争取参加决赛资格,辩题已确定,我方为正方,届时请各委员到场加油;

8、各部门在日后的活动中应明确各自的参加身份,以便院研会活动考核使用;

9、宣传部每月底应制作当月活动简报,本月简报应在5月10日之前做好并传至QQ群,同时挑选当月最精彩的一个活动递交至校研会,各个部门应在月底前把当月的活动资料发送给宣传部部长徐培;

10、外联部已经各院研会的通讯录上传至QQ群,便于对外联系;

11、4月23日礼仪风采大赛我院李菁、赵方园取得好成绩,其中李菁获得冠军;5月8日将举办主持人大赛,地点在本部综附楼三楼,请各委员积极参加;初步计划5月26日研会全体委员在KTV聚会,由外联部负责确定地点;

12、象棋大赛中我院初仁玮同学获得第五名的好成绩;

13、本周宣传板上出现乱张贴现象,日后各部门看管时应注意:非院研会的内容不准张贴;各位委员如对常务副主席轮值有问题可向主席或副主席提出意见;各委员如更换联系方式应及时通知研会。

                                                                                                                              4月29日  秘书部

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