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2011年4月21日第8次例会会议记录  

2011-04-21 23:37:00|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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河海大学公共管理学院、法学院第六届研会例会

2011年4月21日,公共管理学院、法学院第六届研会召开研会部长会议,会议由秘书长吴思媛主持,主要内容为:

1、与校研会交流方式,外联部提出办法:一是由外到内,部门与部门对接;二是由内到外,外联部直接负责或作为中间组织起联络作用;校研会及各院研会的大通讯录由外联部上传至QQ群及博客;

2、“魅力女生”结果已公布,奖品及奖状本周陆续发至各位获奖者手中,文艺部对本次活动做出经验总结,主要是:活动持续时间过长、活动环节设计过于简单,未体现活动精髓、展示环节未做好,在今后的工作中将日渐改进;

3、建议将五月份定为“学术月”,主要活动为服务生活类讲座、邀请南农老师做学术交流、举办学生论坛,其中服务生活类讲座由陈钢老师主讲,初定时间为5月初,学生论坛将邀请本次“城乡统筹发展与制度创新研讨会”中获奖者参加;

4、院研会logo设计大赛海报已张贴至各宿舍楼的宣传板,将方案已上传至人人网,便于以后参加投票;今后各部门举办活动后24小时内将活动通讯稿递交给徐培,以便及时打印;

5、趣味运动会未有进一步进展;我院足球队进入校四强,4月22日下午15点于本部进行决赛;4月16日、18日进行的篮球赛两场均负,原因归于队员之间配合不够,需增加赛前沟通及训练;乒乓球赛于4月22日中午12点在本部体育馆参加抽签,现有9人参赛;羽毛球赛、知识竞赛已通知至各个班,辩论社承担知识竞赛的组队任务,名单于21日晚定下,外联部负责对外通知;

6、我院研会辩论社辩论队招收新队员,外联部负责对外宣传,辩论队可经常组织训练,可与王浩然取得联系借鉴经验;4月28日将举行在宁高校研究生辩论赛,我院辩论社参与活动;

7、组织部考核细则初稿已完成,及时将考勤记录及初稿上传至博客、QQ群;院党委决定将设卫生监查大队,由组织部主要负责,具体执行成员可由研会与班委组成,如有必要可另设一位副部,4月25日前将策划案提交给主席团;

8、12、14宿舍楼宣传板由文艺部负责与宿管协商,可将宣传板的三分之一部分由我院研会专用;

9、各部长做述职演说;学术部4月25日至5月1日负责看管宣传板;秘书部及时制作5月份例会周例;

10、开学以来的考核成绩已出,主席团将于下周与不合格者进行谈话,研会委员应有责任感,做事不推脱,贡献自己的智慧,将研会变成一个有活力的组织;

11、建议每位委员每周做工作总结;副部长每次必须在部长会议结束后48小时内,即周六晚八点一刻前在记录页面签到,将记入考核;卫生监查大队的组建比较有意义,研会委员应积极配合;辩论社日常训练可做开展细则;研会委员工作关系与生活中人际关系应分开;

12、“学术月”名称应商议;外联部、学术部、宣传部将于5月初带队参加“城乡统筹发展与制度创新研讨会”会议;

13、研会的活动均应做宣传;建议组建正式的足球队、篮球队;

14、例会会前沟通应在每周一上传至QQ群,供委员商议;年鉴制作纲要应将QQ群号及博客、人人网等帐号及密码记入;活动宣传不到位,研会与班委互动太少;

15、宣传板未得到有效利用,应及时更新;宣传部应将简报及时发出;

16、4月23日下午17点至18点在教学区食堂门口对礼仪大赛参赛者进行投票,请大家积极支持我院参赛者;各委员对自身工作应有的放矢。                                 

                                                                                     4月21日       秘书部

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